一、订单受理(lǐ):
1、公司业务部门接收来自(zì)客户的各项(xiàng)订单信息。
2、业务部门(mén)及时(shí)反馈(kuì)给调度(dù)中心,由调(diào)度中心根椐订单实际情况安排专职调度(dù)员负责订(dìng)单跟进。
3专职调度员负责与(yǔ)客户进行详细的订(dìng)单及运输价(jià)格确认。待相关(guān)要素确(què)认后及(jí)时按(àn)照订单情况安排承运车辆(liàng)。
二、资料登记:
1、承运(yùn)车(chē)辆证照资料核实,主要包括车辆的四证一卡(驾驶(shǐ)证(zhèng)、行(háng)驶证、道(dào)路运(yùn)输许可证、营运证、保(bǎo)险卡)。
2、调度员填写派车单或承运(yùn)合(hé)同,并详细记录订单情(qíng)况、收发货(huò)双方联系方式及承运车辆的资料。公司、客户代表、承运方三方(fāng)在派车单或承(chéng)运合同上签字(zì)确认。
三、带车装货:
1、公司业务部门及时(shí)将运输计划报(bào)告客户,由客户方妥善安排装车人员(yuán)。
2、公司风控部门安(ān)排(pái)专人检查车辆车况,待车(chē)况确认后,由业务部派(pài)人带(dài)车进入厂区提货。
3、业务人员引导车辆进入指定的装车区域,承运车辆严格配合厂区装车人员(yuán)的管理。
4、及时办理各项提货手续,要求厂家(jiā)在承(chéng)运合同或三方合(hé)同(tóng)中签字盖章确认。
5、货物装车时,代(dài)厂家办理(lǐ)货运保险,待货物装车后,监(jiān)督承运车辆做好各项货(huò)物运(yùn)输防护工作。务必盖好车棚、固定(dìng)货物(wù)、锁好厢门。
6、将相关文件资料交(jiāo)付承(chéng)运司机,要求资料与货同行。然后按照各企(qǐ)业(yè)规定,办理(lǐ)货物出厂手续。
四、服(fú)务支持:
1、及时(shí)与收发货方取得联系,提(tí)供承运车辆(liàng)及己方(fāng)各项联(lián)系方式及相关信息。
2、及(jí)时与承运车辆保持联系,要求司机(jī)及时反馈货(huò)物的在途(tú)信(xìn)息。
3、提前通知收发货(huò)方,货物预(yù)计到达时(shí)间。请求对方做好卸货准备(bèi)工作。
4、到货后,及时将货物签收相关信息反馈给发货人。原(yuán)件按客户要求办理。
5、合同履约后同,按照合同规定办理(lǐ)运费结算手续。
6、积(jī)极开展各项客户回访工作,认真听取客户的各项意(yì)见和建议,不断改进和提升服务
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